PROCEDIMIENTOS GENERALES DE CONTRATACIÓN
El procedimiento de contratación constará de las siguientes etapas:
El Jefe de Área / Departamento / Equipo / Programa deberá justificar por escrito la necesidad de contratación, mediante el documento correspondiente “Carta de contratación” Anexo
Este documento debe incluir:
Posición para cubrir
Características / funciones del puesto, duración estimada de la contratación, salario estimado. Se respetarán las bandas salariales de la categoría correspondiente (aprobadas por Gerencia, Presidencia) en el caso de personal estructural. HR finalmente establecerá estos datos.
Requisitos mínimos del perfil requerido
Este documento será enviado a Recursos Humanos, que evaluará la relevancia de la solicitud, fijará las condiciones salariales y, en su caso, iniciará el proceso de selección o contratación.
El Responsable del Área de Gestión Económica evaluará la relevancia económica y aprobará o rechazará la solicitud (en este caso, motivada), y finalmente deberá ser avalada por la autoridad contratante.
Este documento, por tanto, debe ser firmado por los Gerentes de Gestión Económica y de RR.HH. y debe contener también la aprobación de la autoridad contratante.
Este proceso comenzará con la publicación de los términos de referencia de la oferta de trabajo en la página web de www.gce.enterprises
El plazo de recepción de solicitudes será de al menos 15 días naturales, salvo en los casos en que se demuestre la urgencia del contrato (que deberá constar en el documento de solicitud del contrato) en cuyo caso será posible un plazo razonablemente menor.
Para conseguir la máxima publicidad en estos procesos selectivos y la igualdad de oportunidades a la hora de contratar, procederemos en aquellos casos que se estime oportuno, a difundir la oferta de trabajo por otros medios: inclusión de la oferta en las bases de datos de las Escuelas de Negocios, publicación de un publicidad en un periódico o cualquier otro medio que garantice la difusión de la oferta.
En la publicación de los términos de referencia, se destacará que GCE Global podrá solicitar a los candidatos documentación acreditativa de los méritos y requisitos de la convocatoria.
Asimismo, la oferta de trabajo podrá incluir la posibilidad de establecer una lista de espera de candidatos que hayan superado el proceso de selección y que puedan ser llamados a puestos de similares características por un período de 1 año a partir de la fecha de resolución del proceso.
La lista de espera se confeccionará con los candidatos por orden de puntuación en el proceso. Serán convocados por este orden y, salvo casos de fuerza mayor, el rechazo de un puesto de trabajo de características similares al del proceso en el que participaron, dará lugar a la exclusión de la lista de espera.
ETAPA A: Cumplimiento de requisitos
Pasado el plazo de recepción de solicitudes, el Departamento de Recursos Humanos preseleccionará aquellas que cumplan con todos los requisitos (2).
El Jefe de Departamento / Área / Equipo, o persona en quien delegue., Un miembro de Recursos Humanos y Una tercera persona por determinar. Si y solo si en los casos en que por razones técnicas sea aconsejable, podrá participar personal ajeno a GCE Global.
Cada miembro del Comité de Selección evaluará y puntuará de forma independiente cada una de las entrevistas a través de la plantilla creada a tal efecto “Valoración y puntuación de entrevistas”.
La determinación total de esta ETAPA será el promedio ponderado de las características requeridas en el check list establecido por cada uno de los integrantes de la Selección.
ETAPA B: Propuesta de Contratación
Luego de las etapas de prueba y entrevista, el Departamento de RR.HH. procederá a elaborar la propuesta de contratación en la que se explicará el desarrollo de las diferentes etapas del proceso y que finaliza con una propuesta sobre las personas seleccionadas. Ejemplo de “Propuesta de contratación”.
La propuesta debe incluir:
Mención del número de solicitudes recibidas.
Criterios utilizados en el paso de una etapa a otra del proceso.
Evaluaciones cuantitativas y cualitativas de las entrevistas
Propuesta de candidato.
La propuesta debe contener al menos los tres primeros candidatos (habrá excepciones) para cumplir con la lista de verificación de requisitos, que se consideran aptos para el puesto ofertado, en el caso de cubrir una única plaza. Si la propuesta de contratación es para varias plazas, debe contener al menos dos candidatos más que el número de plazas a cubrir.
Si la propuesta tiene menos candidatos que los indicados anteriormente, debe estar motivada.
Si se hubiera previsto de una lista de espera, la propuesta precisará su composición, indicando el lugar que ocupa cada uno de los candidatos que la componen.
ETAPA C: Decisión final de contratación
Una vez finalizado el proceso, será la autoridad contratante quien, en base a los méritos y capacidades de los postulantes preseleccionados, decidirá sobre los candidatos propuestos. La autoridad contratante podrá, motivado, apartarse de la propuesta de la Comisión de Selección y de la prioridad contenida en la misma.
No obstante lo anterior, cuando se considere oportuno, los procesos de selección de personal podrán ser encomendados a la Compañía GCE Global.